Butikowy AI software house

Odzyskaj tydzień
w każdym miesiącu.

Mapujemy procesy Twojej firmy i budujemy system AI, który przejmuje ręczną robotę.

Bez zobowiązań. Rozmawiasz wprost z założycielem.

01

Dane wchodzą raz.

Zdjęcie licznika, mail od klienta, formularz ze strony. Asystent AI czyta, rozumie i zakłada wiersz w bazie. Twój zespół otwiera gotowy wiersz i od razu robi swoje.

02

Wszystko na jednej liście.

Cieknący kaloryfer, spóźniona dostawa, pytanie klienta o zwrot. Każde zgłoszenie ląduje na jednej liście ze statusem i historią. Otwierasz ją i widzisz, co zrobione, a co czeka za długo.

03

Dokument powstaje z danych, które już tam są.

Umowa, rozliczenie, faktura. System bierze dane, które już ma, wstawia je w szablon i oddaje gotowy plik. Kwadrans ręcznego sklejania schodzi do jednego kliknięcia.

04

Ten sam fundament.
Twoja branża.

Lokatorzy stają się kandydatami, odczyty stanami magazynowymi, usterki zgłoszeniami serwisowymi. Fundament zostaje, proces i dane są Twoje.

Działający system: pilot dla zarządcy nieruchomości. Nazwiska i liczby przykładowe.

Taki system stanie
i u Ciebie.

Od pierwszej rozmowy do wdrożenia mija kilka tygodni.

Prezentacja działającego systemu. Panel firmy z modułami: pulpit ze statystykami, baza danych uzupełniana przez asystenta AI ze zdjęć i maili, obieg spraw ze statusami i właścicielami oraz generowanie dokumentów z danych, które są już w bazie. Ten sam fundament konfigurujemy pod nieruchomości, rekrutację, magazyn lub e-commerce.

01 Jak działamy

Najpierw mapujemy.
Potem budujemy.

Powtarzalna robota nie boli od razu. Zjada godziny w tle, aż nikt ich nie liczy. Audyt jest po to, żeby je policzyć, a system po to, żeby je oddać zespołowi. Od dnia, w którym system rusza, po prostu ich nie ma.

01

Audyt i mapa

Siadamy z Tobą i Twoimi ludźmi, przechodzimy proces po procesie i pytamy o rzeczy, o które nikt nie pyta. Na koniec dostajesz dokument z mapą i liczbami.

1 tydzień · bezpłatnie
02

Budowa systemu

Składamy system pod Twój proces: bazę, interfejs, obieg dokumentów, integracje z tym, czego już używacie, i asystentów AI w środku. Piszemy to sami, od zera.

3 do 5 tygodni
03

Utrzymanie i rozwój

Trzymamy system w ruchu, monitorujemy go u siebie i dokładamy nowe funkcje, gdy firma rośnie. Zostajemy tylko wtedy, gdy ma to dla Ciebie sens.

Opcjonalnie

02 Bezpłatny audyt

Najpierw liczymy,
ile Cię to kosztuje.

Godzina dziennie na przepisywanie danych to przy dziesięciu osobach ponad pięćdziesiąt godzin tygodniowo. Audyt zamienia te godziny w konkretną kwotę i pokazuje, co zdjąć pierwsze.

Mapa procesów

Widzisz na jednym rysunku, jak naprawdę płynie praca w firmie i w którym miejscu się zacina.

Kolejność wdrożenia

Co budujemy pierwsze, co drugie i dlaczego w tej kolejności. Pierwszy na liście jest proces, na którym Twoja firma traci najwięcej czasu.

Rachunek zbędnych kosztów

Ile godzin tygodniowo schodzi na robotę, która nic nie wnosi, i ile to jest w pieniądzach przez rok.

Dokument propozycji

Mapa problemów i plan wdrożenia na papierze, plus nasza szczera rekomendacja. Decyzja zostaje Twoja.

Audyt jest bezpłatny i do niczego nie zobowiązuje. Jeśli nie znajdziemy miejsca, w którym realnie odzyskasz czas, powiemy to wprost. Mapa i liczby zostają u Ciebie niezależnie od decyzji.

03 Z czego to jest zbudowane

Cztery warstwy,
jedno narzędzie.

Klient widzi jeden ekran, na którym dzieje się robota. Pod nim leżą cztery warstwy i każdą składamy osobno, pod Twój proces.

01

Baza, w której każda informacja ma jedno miejsce

Jedno źródło prawdy o firmie: ludzie, sprawy, dokumenty, historia. Koniec z siedmioma wersjami tego samego arkusza i pytaniem, który plik jest aktualny.

02

Interfejs, w którym Twój zespół pracuje codziennie

Ekrany składamy pod stanowiska, które są w Twojej firmie. Twoi ludzie siadają do nich i od razu wiedzą, gdzie co jest.

03

Integracje z tym, czego już używacie

Mail, kalendarz, księgowość, magazyn, bramka płatności. System wpina się w narzędzia, które już macie, zamiast kazać Wam je porzucać.

04

Asystenci AI i automatyzacje w środku

Asystent na Claude czyta maila i zakłada sprawę, drugi składa dokument z danych, automatyzacja pilnuje terminu i wysyła przypomnienie. Robota dzieje się w tle, a rano widzisz efekt.

System stawiamy na własnej infrastrukturze w Europie: Supabase, n8n, serwer w Niemczech, backupy po naszej stronie. Jeśli wolisz mieć go u siebie, wdrażamy na Twoim serwerze i utrzymujemy zdalnie.

04 Wdrożenia

Każde wdrożenie
z liczbami przed i po.

Co zastaliśmy, co zbudowaliśmy, co się przez to zmieniło i na jakich liczbach to mierzymy. Nazwy, logo i cytaty publikujemy wyłącznie za zgodą klienta.

RJS Rusztowania

Produkcja Rusztowania · kadry i dokumenty

Firma wysyłająca ludzi do pracy w Szwecji. Każdy nowy pracownik to komplet kilkudziesięciu dokumentów i te same dane przepisywane w kółko. Zbudowaliśmy bazę, w której dane wpisuje się raz, a dokumenty generują się z tych samych pól.

  • Kartoteka pracowników z historią zatrudnienia
  • Komplet dokumentów jednym przyciskiem
  • Skany i teczki w układzie wymaganym przez prawo pracy
  • Cztery spółki w jednej bazie W budowie
Budownictwo Kadry Serwer klienta
Zobacz case study →
30szt.dokumentów z jednego wpisu
5sek.na wygenerowanie kompletu
−85%czasu na papierologię
0przepisywania danych

Chcesz zobaczyć to samo na swoich procesach? Umów bezpłatny audyt.

05 Z kim pracujesz

Trzech założycieli.
Zero pośredników.

DAPLO AI to butikowy warsztat z jedną zaletą, której duża agencja nie odtworzy: człowiek, który sprzedaje, jest tym samym człowiekiem, który buduje. Nauczyliśmy się tej roboty od zera, warstwa po warstwie, i dziś nasz system prowadzi codzienną pracę kadr w prawdziwej firmie. Bezpieczeństwa każdego wdrożenia pilnuje nasz własny inżynier.

Poznaj nas

06 Kontakt

Zacznijmy od tego,
żeby policzyć.

Trzydzieści minut online. Opowiadasz, gdzie boli, a my mówimy wprost, czy umiemy pomóc i jak by to wyglądało.

Umów bezpłatny audyt

Wolisz mailem? hello@daplo.agency