Przejdź do treści
Umów bezpłatny audyt

Dla firm zarządzających nieruchomościami

System dla zarządcy kamienic, wspólnot i najmu

Odczyty wodomierzy, usterki i faktury lokatorów w jednym panelu. Lokator podaje odczyt ze zdjęcia w aplikacji, a Ty przestajesz przepisywać SMS-y i karteczki.

Na obrazie pulpit Zarządu Kamienic Wrzos za wrzesień: 11 z 12 odczytów, 3 otwarte zgłoszenia, 2 faktury czekają, 10 z 12 opłaconych, i tabela trzech kamienic. W Lipowej 11 brakuje odczytu z lokalu 4, a przypomnienie do lokatora już wyszło.

Miesiąc zarządcy

Od odczytów do faktur, zanim zacznie się kolejny miesiąc

Przed: te same liczby przepisywane z SMS-ów i karteczek do arkusza i do faktur. Po: odczyt ze zdjęcia w aplikacji i faktura z danych, które już są w systemie.

  • praca ręczna
  • dane w systemie
  • te same dane wpisane kolejny raz

Przed

  1. Odczyty

    Odczyty SMS-em i WhatsAppem
    Każdy lokator pisze gdzie indziej
  2. Karteczki

    Karteczki od lokatorów
    Jednego odczytu brakuje
  3. Arkusz

    Przepisywanie do arkusza
    Te same liczby drugi raz
  4. Faktury

    Faktury wpisywane ręcznie
    Te same dane trzeci raz
  5. Wieczorem

    Telefon o usterce
    Status zna ten, kto odebrał
  6. Kolejny miesiąc

    Ten sam obieg od nowa
  • 412,63 razyten sam odczyt wpisany ręcznie
  • Lipowa 11/4: brak1 brakujący odczytwychodzi dopiero przy fakturach
  • 0 statusówusterka żyje w telefonie zarządcy
Odczyty spływają SMS-em, WhatsAppem i na karteczkach, potem trafiają ręcznie do arkusza i jeszcze raz do faktur. Usterki przychodzą telefonem o każdej porze, a status zgłoszenia nigdzie nie jest zapisany.

Po

  1. Odczyty

    Odczyt ze zdjęcia
    Lokator robi zdjęcie w aplikacji
    Brak widać od razu
    11 z 12, brakuje Lipowej 11/4
  2. Faktury

    Faktura z danych
    Odczyt i lokal już są w systemie
  3. Płatności

    Przypomnienie o terminie
    Wychodzi rano, samo
  4. Usterka

    Zgłoszenie ze zdjęciem
    Lokator zgłasza w aplikacji
  5. Obieg

    Status zgłoszenia
    Nowe, w realizacji, zamknięte
  6. Koniec miesiąca

    Miesiąc w jednym panelu
    3 otwarte zgłoszenia, 2 faktury czekają
Moduł 1 z 4

Odczyty wodomierzy bez SMS-ów i karteczek

Lokator wpisuje stan licznika w aplikacji albo robi zdjęcie, z którego system odczytuje wartość. Odczyt trafia od razu do właściwego lokalu i miesiąca, obok poprzedniego.

Na liście widzisz, ile odczytów już jest i którego lokalu brakuje. Nie musisz obdzwaniać lokatorów, żeby to ustalić.

Jak lokator podaje odczyt

Na obrazie lista odczytów wodomierzy za wrzesień: 11 z 12. Lipowa 11/2 ma odczyt 412,6 metra sześciennego, przyjęty; Lipowa 11/4 czeka na odczyt; Ogrodowa 4/1 ma odczyt 121,9, przyjęty. Obok aplikacja lokatora na telefonie ze zdjęciem licznika, wartością 412,6 i przyciskiem „Wyślij odczyt”.

Drugi odczyt w miesiącu zablokowany
Porównanie z poprzednim miesiącem
Moduł 2 z 4

Usterka ze zdjęciem i statusem, który widzi lokator

Lokator zgłasza usterkę w aplikacji o dowolnej porze. Ty prowadzisz ją przez trzy statusy, a lokator widzi każdy krok bez dzwonienia do biura.

Na obrazie tablica usterek zarządcy w trzech kolumnach: nowe, w realizacji i zamknięte. Zgłoszenie z Lipowej 11/3, cieknący syfon ze zdjęciem, stoi w kolumnie w realizacji. Obok aplikacja lokatora z tym samym zgłoszeniem w kategorii hydraulika i osią statusów: nowe, w realizacji, zamknięte.

Przestaw status zgłoszenia z Lipowej 11/3

W realizacji: ekipa wie o zgłoszeniu, a lokator widzi ten status w aplikacji.

  • Kategoria, opis i zdjęcie w jednym zgłoszeniu
  • Każda usterka zostaje w historii lokalu
  • Widać, który lokal psuje się kolejny raz
Zobacz usterki w demo
PDF przez link ważny godzinę

Na obrazie odczyt z systemu dla lokalu Lipowa 11/2: 412,6 metra sześciennego, zużycie 14,5 we wrześniu 2026. Te same wartości stoją na fakturze 09/2026 Zarządu Kamienic Wrzos: lokal Lipowa 11/2, zużycie wody 14,5, do zapłaty 284,10 zł, termin 10.10.2026. Plik PDF otwiera się linkiem ważnym godzinę.

Lokal i zużycie przechodzą z odczytu na fakturę bez przepisywania.

Na obrazie lista faktur za wrzesień: Ogrodowa 4/1 312,40 zł opłacona, Lipowa 11/2 284,10 zł czeka, Młyńska 7/2 301,80 zł czeka. Nad listą informacja, że przypomnienie o terminie dla Lipowej 11/2 wyjdzie rano, w dniu ustawionym przez lokatora.

Moduł 3 z 4

Faktury i płatności bez przepisywania odczytów

Fakturę wystawiasz z panelu, na danych lokalu i odczytu, które już są w systemie. Płatności zestawiają się z fakturami, więc widzisz, kto zapłacił, a kto jeszcze czeka.

  • Faktura w PDFwystawiona z panelu, z danych lokalu
  • Prywatny schowekplik otwiera się jednorazowym linkiem ważnym godzinę
  • Płatności przy fakturachopłacona, czeka albo po terminie
  • Przypomnienie o terminiewychodzi rano, w dniu ustawionym przez lokatora
Pytanie o faktury i płatności
Moduł 4 z 4

Kamienice, lokale i lokatorzy w jednej kartotece

Ty pracujesz w panelu zarządcy, lokator w aplikacji. Oba widoki chodzą po tych samych danych, więc nic nie trzeba przepisywać z jednego miejsca do drugiego.

  • Budynki i lokalez umowami najmu, zdjęciami mieszkań i historią zgłoszeń
  • Lokatorzynowego zapraszasz mailem, odchodzącego przenosisz do archiwum
  • Aplikacja lokatoraodczyt, usterka, faktury i aktualności od zarządcy
35
ekranów dla zarządcy i lokatora
8
modułów do zarządzania
12
usług na jednym serwerze
Przeklikaj oba panele w demo

Aplikacja lokatoraTen sam lokal, ten sam odczyt i ta sama faktura co w panelu zarządcy.

Ten sam lokal w panelu i w aplikacji

Na obrazie pulpit Zarządu Kamienic Wrzos za wrzesień: 11 z 12 odczytów, 3 otwarte zgłoszenia, 2 faktury czekające na wpłatę i lista trzech kamienic po cztery lokale: Ogrodowa 4, Lipowa 11 z trzema odczytami na cztery i Młyńska 7. Obok aplikacja lokatora z Lipowej 11, mieszkanie 2, z przyciskami: podaj odczyt, zgłoś usterkę, moje faktury, ostatnim odczytem 412,6 metra sześciennego i fakturą za wrzesień na 284,10 zł.

Demo

Przeklikaj system, zanim z nami porozmawiasz

Cały system stoi osobno, na danych wymyślonych od zera. Wchodzisz jednym kliknięciem jako zarządca albo jako lokator.

Ilustracja kamienicy i ekran wejścia do wersji demonstracyjnej z dwoma przyciskami: wejdź jako zarządca i wejdź jako lokator. Zmiany zapisują się tylko w tej przeglądarce.

Demo online

Panel zarządcy i aplikacja lokatora

Bez rejestracji · możesz zmieniać dane, a zmiany widzisz tylko Ty

Co sprawdzisz w demo

  • Odczyty i historię zużycia
  • Usterki ze statusami
  • Faktury i płatności
  • Kamienice, lokale i lokatorów
Pełny opis systemu

Jak pracujemy

Od audytu do systemu na Twoich budynkach

  1. 01Tydzień · 0 zł

    Bezpłatny audyt

    Przechodzimy z Tobą obieg odczytów, faktur i usterek i liczymy, ile kosztuje Cię ręczna robota.

    • Mapę procesów i rachunek zbędnych kosztów
    • Kolejność wdrożenia i propozycję na piśmie
    Dowiedz się więcej o bezpłatnym audycie
  2. 02Zwykle 3–5 tygodni

    Budowa systemu

    Ustawiamy system pod Twoje budynki, lokale, wzór faktury i sposób rozliczeń.

    • Panel zarządcy i aplikację lokatora pod Twoją nazwą
    • Szkolenie zespołu z obsługi
    Dowiedz się więcej o budowie systemu
  3. 03Opcjonalnie, co miesiąc

    Utrzymanie i rozwój

    Pilnujemy serwera, kopii i aktualizacji. Nowe funkcje dokładamy, gdy przybywa budynków i lokatorów.

    • Kopię bazy co noc, 30 dni wstecz
    • Jedną osobę do kontaktu
    Dowiedz się więcej o utrzymaniu i rozwoju

Dane lokatorów

Dane lokatorów zostają pod Twoją kontrolą

  • Lokator widzi tylko swój lokalSwoje odczyty, swoje zgłoszenia i swoje faktury. Konto dostaje z zaproszenia od zarządcy.
  • Serwer w UE (Hetzner)Na koncie Twojej firmy albo wynajęty przez nas. My mamy dostęp serwisowy do utrzymania systemu.
  • Kopia bazy i plików co noc30 dni wstecz, w ramach utrzymania
Jak chronimy dane
Serwer w UE (Hetzner) · 12 usług
  • Baza
    Uprawnienia pilnowane w bazie, bez obejścia z przeglądarki
  • Umowy najmu i faktury
    Prywatny schowek, jednorazowy link ważny godzinę
  • Logowanie
    Limit prób logowania, blokada adresów po nieudanych próbach
  • Serwer
    Osobne hasło do każdej usługi, wejście wyłącznie kluczem
27 zamkniętych znalezisk z audytu bezpieczeństwaPrzed oddaniem próbujemy włamać się do systemu na kopii z danymi przykładowymi.
Ten sam zestaw stawiamy każdemu klientowi na system.

Pytania

Pytania zarządców nieruchomości

Fasada kamienicy z balkonami i sztukaterią, kadr z bliska

System dla zarządcy kamienic, około stu lokali, jest zbudowany w całości i przeszedł audyt bezpieczeństwa. Firma nie zdecydowała się go wdrożyć, więc nie pracuje na prawdziwych lokatorach. Działa demo, które możesz przeklikać jako zarządca albo jako lokator.

Na produkcji mamy system kadrowy firmy rusztowaniowej, zbudowany na tej samej platformie.

W aplikacji: wpisuje stan licznika albo robi zdjęcie, z którego system odczytuje wartość. Odczyt trafia do właściwego lokalu i miesiąca, obok poprzedniego odczytu. Drugi odczyt w tym samym miesiącu jest zablokowany, a zarządca od razu widzi, którego lokalu brakuje.

Faktury wystawiasz z panelu, a plik PDF leży w prywatnym schowku i otwiera się jednorazowym linkiem ważnym godzinę. Płatności zestawiają się z fakturami. Przypomnienie o zbliżającym się terminie wychodzi rano, w dniu ustawionym przez lokatora.

Połączenie z programem do fakturowania, którego używasz dziś, ustalamy na audycie.

Zarządca widzi swoje budynki, a lokator tylko swój lokal, swoje odczyty i swoje faktury. Konta zakłada zarządca, lokator dostaje zaproszenie mailem. Serwer stoi w UE (Hetzner), na koncie Twojej firmy albo wynajęty przez nas. My mamy dostęp serwisowy do utrzymania systemu.

Nie mamy cennika ani pakietów. Audyt jest bezpłatny i trwa tydzień. Budowa trwa zwykle od 3 do 5 tygodni, zależnie od zakresu, a cenę i harmonogram dostajesz na piśmie po audycie. W cenie jest szkolenie zespołu z obsługi.

Wszystkie pytania

Policzmy jeden miesiąc odczytów i faktur

Pół godziny rozmowy o tym, jak dziś zbierasz odczyty, wystawiasz faktury i prowadzisz usterki. Bez prezentacji i bez zobowiązań.

Marek Gądek

Marek Gądek

rozmawia z firmami przed umową

Umów bezpłatny audyt albo napisz: hello@daplo.agency

DAPLO AI · Grudziądz

Rezerwacja terminu

Wczytuję wolne terminy. Jeśli nie widzisz kalendarza, napisz na hello@daplo.agency.