Dla firm zarządzających nieruchomościami
System dla zarządcy kamienic, wspólnot i najmu
Odczyty wodomierzy, usterki i faktury lokatorów w jednym panelu. Lokator podaje odczyt ze zdjęcia w aplikacji, a Ty przestajesz przepisywać SMS-y i karteczki.
Na obrazie pulpit Zarządu Kamienic Wrzos za wrzesień: 11 z 12 odczytów, 3 otwarte zgłoszenia, 2 faktury czekają, 10 z 12 opłaconych, i tabela trzech kamienic. W Lipowej 11 brakuje odczytu z lokalu 4, a przypomnienie do lokatora już wyszło.
Miesiąc zarządcy
Od odczytów do faktur, zanim zacznie się kolejny miesiąc
Przed: te same liczby przepisywane z SMS-ów i karteczek do arkusza i do faktur. Po: odczyt ze zdjęcia w aplikacji i faktura z danych, które już są w systemie.
- praca ręczna
- dane w systemie
- te same dane wpisane kolejny raz
Przed
-
Odczyty
Odczyty SMS-em i WhatsAppemKażdy lokator pisze gdzie indziej -
Karteczki
Karteczki od lokatorówJednego odczytu brakuje -
Arkusz
Przepisywanie do arkuszaTe same liczby drugi raz -
Faktury
Faktury wpisywane ręcznieTe same dane trzeci raz -
Wieczorem
Telefon o usterceStatus zna ten, kto odebrał -
Kolejny miesiąc
Ten sam obieg od nowa
- 412,63 razyten sam odczyt wpisany ręcznie
- Lipowa 11/4: brak1 brakujący odczytwychodzi dopiero przy fakturach
- 0 statusówusterka żyje w telefonie zarządcy
Po
-
Odczyty
Odczyt ze zdjęciaLokator robi zdjęcie w aplikacjiBrak widać od razu11 z 12, brakuje Lipowej 11/4 -
Faktury
Faktura z danychOdczyt i lokal już są w systemie -
Płatności
Przypomnienie o terminieWychodzi rano, samo -
Usterka
Zgłoszenie ze zdjęciemLokator zgłasza w aplikacji -
Obieg
Status zgłoszeniaNowe, w realizacji, zamknięte -
Koniec miesiąca
Miesiąc w jednym panelu3 otwarte zgłoszenia, 2 faktury czekają
Odczyty wodomierzy bez SMS-ów i karteczek
Lokator wpisuje stan licznika w aplikacji albo robi zdjęcie, z którego system odczytuje wartość. Odczyt trafia od razu do właściwego lokalu i miesiąca, obok poprzedniego.
Na liście widzisz, ile odczytów już jest i którego lokalu brakuje. Nie musisz obdzwaniać lokatorów, żeby to ustalić.
Jak lokator podaje odczytNa obrazie lista odczytów wodomierzy za wrzesień: 11 z 12. Lipowa 11/2 ma odczyt 412,6 metra sześciennego, przyjęty; Lipowa 11/4 czeka na odczyt; Ogrodowa 4/1 ma odczyt 121,9, przyjęty. Obok aplikacja lokatora na telefonie ze zdjęciem licznika, wartością 412,6 i przyciskiem „Wyślij odczyt”.
Usterka ze zdjęciem i statusem, który widzi lokator
Lokator zgłasza usterkę w aplikacji o dowolnej porze. Ty prowadzisz ją przez trzy statusy, a lokator widzi każdy krok bez dzwonienia do biura.
Na obrazie tablica usterek zarządcy w trzech kolumnach: nowe, w realizacji i zamknięte. Zgłoszenie z Lipowej 11/3, cieknący syfon ze zdjęciem, stoi w kolumnie w realizacji. Obok aplikacja lokatora z tym samym zgłoszeniem w kategorii hydraulika i osią statusów: nowe, w realizacji, zamknięte.
Przestaw status zgłoszenia z Lipowej 11/3
W realizacji: ekipa wie o zgłoszeniu, a lokator widzi ten status w aplikacji.
- Kategoria, opis i zdjęcie w jednym zgłoszeniu
- Każda usterka zostaje w historii lokalu
- Widać, który lokal psuje się kolejny raz
Na obrazie odczyt z systemu dla lokalu Lipowa 11/2: 412,6 metra sześciennego, zużycie 14,5 we wrześniu 2026. Te same wartości stoją na fakturze 09/2026 Zarządu Kamienic Wrzos: lokal Lipowa 11/2, zużycie wody 14,5, do zapłaty 284,10 zł, termin 10.10.2026. Plik PDF otwiera się linkiem ważnym godzinę.
Na obrazie lista faktur za wrzesień: Ogrodowa 4/1 312,40 zł opłacona, Lipowa 11/2 284,10 zł czeka, Młyńska 7/2 301,80 zł czeka. Nad listą informacja, że przypomnienie o terminie dla Lipowej 11/2 wyjdzie rano, w dniu ustawionym przez lokatora.
Faktury i płatności bez przepisywania odczytów
Fakturę wystawiasz z panelu, na danych lokalu i odczytu, które już są w systemie. Płatności zestawiają się z fakturami, więc widzisz, kto zapłacił, a kto jeszcze czeka.
- Faktura w PDFwystawiona z panelu, z danych lokalu
- Prywatny schowekplik otwiera się jednorazowym linkiem ważnym godzinę
- Płatności przy fakturachopłacona, czeka albo po terminie
- Przypomnienie o terminiewychodzi rano, w dniu ustawionym przez lokatora
Kamienice, lokale i lokatorzy w jednej kartotece
Ty pracujesz w panelu zarządcy, lokator w aplikacji. Oba widoki chodzą po tych samych danych, więc nic nie trzeba przepisywać z jednego miejsca do drugiego.
- Budynki i lokalez umowami najmu, zdjęciami mieszkań i historią zgłoszeń
- Lokatorzynowego zapraszasz mailem, odchodzącego przenosisz do archiwum
- Aplikacja lokatoraodczyt, usterka, faktury i aktualności od zarządcy
- 35
- ekranów dla zarządcy i lokatora
- 8
- modułów do zarządzania
- 12
- usług na jednym serwerze
Aplikacja lokatoraTen sam lokal, ten sam odczyt i ta sama faktura co w panelu zarządcy.
Na obrazie pulpit Zarządu Kamienic Wrzos za wrzesień: 11 z 12 odczytów, 3 otwarte zgłoszenia, 2 faktury czekające na wpłatę i lista trzech kamienic po cztery lokale: Ogrodowa 4, Lipowa 11 z trzema odczytami na cztery i Młyńska 7. Obok aplikacja lokatora z Lipowej 11, mieszkanie 2, z przyciskami: podaj odczyt, zgłoś usterkę, moje faktury, ostatnim odczytem 412,6 metra sześciennego i fakturą za wrzesień na 284,10 zł.
Demo
Przeklikaj system, zanim z nami porozmawiasz
Cały system stoi osobno, na danych wymyślonych od zera. Wchodzisz jednym kliknięciem jako zarządca albo jako lokator.
Ilustracja kamienicy i ekran wejścia do wersji demonstracyjnej z dwoma przyciskami: wejdź jako zarządca i wejdź jako lokator. Zmiany zapisują się tylko w tej przeglądarce.
Panel zarządcy i aplikacja lokatora
Bez rejestracji · możesz zmieniać dane, a zmiany widzisz tylko Ty
Co sprawdzisz w demo
- Odczyty i historię zużycia
- Usterki ze statusami
- Faktury i płatności
- Kamienice, lokale i lokatorów
Jak pracujemy
Od audytu do systemu na Twoich budynkach
-
01Tydzień · 0 zł
Bezpłatny audyt
Przechodzimy z Tobą obieg odczytów, faktur i usterek i liczymy, ile kosztuje Cię ręczna robota.
- Mapę procesów i rachunek zbędnych kosztów
- Kolejność wdrożenia i propozycję na piśmie
-
02Zwykle 3–5 tygodni
Budowa systemu
Ustawiamy system pod Twoje budynki, lokale, wzór faktury i sposób rozliczeń.
- Panel zarządcy i aplikację lokatora pod Twoją nazwą
- Szkolenie zespołu z obsługi
-
03Opcjonalnie, co miesiąc
Utrzymanie i rozwój
Pilnujemy serwera, kopii i aktualizacji. Nowe funkcje dokładamy, gdy przybywa budynków i lokatorów.
- Kopię bazy co noc, 30 dni wstecz
- Jedną osobę do kontaktu
Dane lokatorów
Dane lokatorów zostają pod Twoją kontrolą
- Lokator widzi tylko swój lokalSwoje odczyty, swoje zgłoszenia i swoje faktury. Konto dostaje z zaproszenia od zarządcy.
- Serwer w UE (Hetzner)Na koncie Twojej firmy albo wynajęty przez nas. My mamy dostęp serwisowy do utrzymania systemu.
- Kopia bazy i plików co noc30 dni wstecz, w ramach utrzymania
- BazaUprawnienia pilnowane w bazie, bez obejścia z przeglądarki
- Umowy najmu i fakturyPrywatny schowek, jednorazowy link ważny godzinę
- LogowanieLimit prób logowania, blokada adresów po nieudanych próbach
- SerwerOsobne hasło do każdej usługi, wejście wyłącznie kluczem
Pytania
Pytania zarządców nieruchomości
System dla zarządcy kamienic, około stu lokali, jest zbudowany w całości i przeszedł audyt bezpieczeństwa. Firma nie zdecydowała się go wdrożyć, więc nie pracuje na prawdziwych lokatorach. Działa demo, które możesz przeklikać jako zarządca albo jako lokator.
Na produkcji mamy system kadrowy firmy rusztowaniowej, zbudowany na tej samej platformie.
W aplikacji: wpisuje stan licznika albo robi zdjęcie, z którego system odczytuje wartość. Odczyt trafia do właściwego lokalu i miesiąca, obok poprzedniego odczytu. Drugi odczyt w tym samym miesiącu jest zablokowany, a zarządca od razu widzi, którego lokalu brakuje.
Faktury wystawiasz z panelu, a plik PDF leży w prywatnym schowku i otwiera się jednorazowym linkiem ważnym godzinę. Płatności zestawiają się z fakturami. Przypomnienie o zbliżającym się terminie wychodzi rano, w dniu ustawionym przez lokatora.
Połączenie z programem do fakturowania, którego używasz dziś, ustalamy na audycie.
Zarządca widzi swoje budynki, a lokator tylko swój lokal, swoje odczyty i swoje faktury. Konta zakłada zarządca, lokator dostaje zaproszenie mailem. Serwer stoi w UE (Hetzner), na koncie Twojej firmy albo wynajęty przez nas. My mamy dostęp serwisowy do utrzymania systemu.
Nie mamy cennika ani pakietów. Audyt jest bezpłatny i trwa tydzień. Budowa trwa zwykle od 3 do 5 tygodni, zależnie od zakresu, a cenę i harmonogram dostajesz na piśmie po audycie. W cenie jest szkolenie zespołu z obsługi.
Policzmy jeden miesiąc odczytów i faktur
Pół godziny rozmowy o tym, jak dziś zbierasz odczyty, wystawiasz faktury i prowadzisz usterki. Bez prezentacji i bez zobowiązań.

Marek Gądek
rozmawia z firmami przed umową
DAPLO AI · Grudziądz
Rezerwacja terminu
Wczytuję wolne terminy. Jeśli nie widzisz kalendarza, napisz na hello@daplo.agency.