Przejdź do treści
Umów bezpłatny audyt

Automatyzacja dokumentów

Komplet dokumentów z danych wpisanych raz

Umowy, aneksy, protokoły i zlecenia powstają z kartoteki, na Twoich wzorach. W systemie kadrowym, który działa u klienta, to 30 dokumentów w mniej niż 5 sekund.

Umów bezpłatny audyt

Na obrazie generator kompletu dokumentów dla Kamila Iłowskiego na spółkę Belkar Montaż, jedną z czterech, z pracą w Szwecji: 30 z 30 dokumentów gotowych w mniej niż 5 sekund, w tabeli umowa o pracę, informacja o warunkach zatrudnienia, aneks na pracę w Szwecji, skierowanie na badania i karta szkolenia BHP, wszystkie w PDF.

Problem

Te same dane wpisywane do każdego dokumentu

Imię, PESEL, stanowisko i nazwa spółki trafiają ręcznie do umowy, potem do aneksu, potem do każdej kolejnej kartki.

  • Kilkadziesiąt wpisań na jedną osobęte same pola przepisywane z dokumentu do dokumentu
  • Literówka idzie dalejbłąd w jednym miejscu trzeba szukać na każdej kartce
  • Kilka spółek, kilka wersji wzorówłatwo wziąć wzór nie tej spółki, co trzeba
  • Drukowanie po jednym plikukomplet składa się ręcznie, kartka po kartce
Przykład z systemu kadrowego

Sprawdź, jak powstaje komplet

Trzy kroki, tak jak w systemie kadrowym u klienta. Klikasz i sprawdzasz sam. Pełny komplet idzie przy pierwszej umowie, sama umowa z informacją przy kolejnej, sam aneks przy przedłużeniu wyjazdu.

1Pracownik
2Spółka i zakres

Spółka na dokumentach

Zakres kompletu

3Komplet

Gotowe: 30 dokumentów dla Kamila Iłowskiego na spółkę Belkar Montaż sp. z o.o. Nazwisko i spółka na każdej kartce zgadzają się z kartoteką.

Na obrazie ekran generatora kompletu. Po wybraniu pracownika, spółki i zakresu i kliknięciu „Generuj dokumenty” obok ekranu rozkłada się wachlarz kartek: na każdej stoi nazwa wybranej spółki i to samo nazwisko pracownika.

Liczba kartek w wachlarzu odpowiada zakresowi, pełny komplet ma 30 dokumentów.

Ta sama wartość na każdej kartce

Imię i nazwisko, PESEL, stanowisko i spółkę system bierze prosto z kartoteki. Na umowie, aneksie i każdej kolejnej kartce stoją dokładnie tak, jak w kartotece.

Jak przenosimy Twoje wzory

Na obrazie kartka umowy o pracę na spółkę Belkar Montaż: w tabeli imię i nazwisko Kamil Iłowski, PESEL zamaskowany po szóstej cyfrze, stanowisko monter i pracodawca Belkar Montaż sp. z o.o., te same wartości co w kartotece obok.

Liczby i case study

Co system zmienił w firmie rusztowaniowej z Grudziądza

30

dokumentów w komplecie z jednego wpisu

<5s

na wygenerowanie całego kompletu

−86%

czasu kadr na papiery przy komplecie

0

przepisywania tych samych danych

Wdrożenie

System kadrowy firmy rusztowaniowej z Grudziądza

Firma wysyła ludzi do pracy przy rusztowaniach w Szwecji. Każdy nowy pracownik to komplet kilkudziesięciu dokumentów na jedną z czterech spółek.

Ktoś przekłada tysiąc papierów na stole i łapie się za głowę, a druga osoba klika generuj i ma gotowe. To jest kwintesencja tego programu: zabieranie czasu pracy jednym guzikiem.

Opinia na Trustpilot, 27.08.2026
Całe case study z nagraniem

Kalkulator

Policz, ile czasu zjadają dziś dokumenty

Wpisz swoje liczby. Domyślne wartości pochodzą z audytu u firmy delegującej pracowników do Szwecji.

Jak pracujemy

Od audytu do dokumentów, które składają się same

  1. 01Tydzień · 0 zł

    Bezpłatny audyt

    Przechodzimy z Tobą wszystkie wzory i liczymy, ile kosztuje Cię ręczne wpisywanie.

    • Mapę procesów i rachunek zbędnych kosztów
    • Kolejność wdrożenia i propozycję na piśmie
    Dowiedz się więcej o bezpłatnym audycie

  2. 02Zwykle 3–5 tygodni

    Budowa systemu

    Przenosimy Twoje wzory do systemu i łączymy każde pole z kartoteką.

    • Generator kompletu na Twoich wzorach
    • Szkolenie zespołu z obsługi
    Dowiedz się więcej o budowie systemu

  3. 03Opcjonalnie, co miesiąc

    Utrzymanie i rozwój

    Pilnujemy serwera, kopii i aktualizacji. Nowe wzory dokładamy, gdy zmienia się prawo albo dochodzi spółka.

    • Kopię bazy co noc, 30 dni wstecz
    • Jedną osobę do kontaktu
    Dowiedz się więcej o utrzymaniu i rozwoju
Umów bezpłatny audyt

Pytania

Pytania o automatyzację dokumentów

Drukarka biurowa wydaje plik dokumentów, kartki bez czytelnej treści

Na Twoich. Przenosimy do systemu wzory, których używasz dziś, razem z układem, stopkami i numeracją. Każde pole, które dziś wpisujesz ręcznie, system bierze z kartoteki.

Każdy, który powstaje z tych samych danych: umowy, aneksy, informacje dla pracownika, skierowania, protokoły, zlecenia albo dokumenty wydania. W systemie kadrowym na produkcji to komplet 30 dokumentów dla jednej osoby.

Tak. Komplet składa się w jeden plik PDF, gotowy do pobrania albo do druku jednym kliknięciem. Pojedyncze dokumenty pobierzesz też osobno.

Nie mamy cennika ani pakietów. Audyt jest bezpłatny i trwa tydzień. Budowa trwa zwykle od 3 do 5 tygodni, zależnie od liczby wzorów, a cenę i harmonogram dostajesz na piśmie po audycie. W cenie jest szkolenie zespołu z obsługi.

Wszystkie pytania

Policzmy, ile dokumentów piszesz dziś ręcznie

Pół godziny rozmowy o Twoich wzorach i o tym, skąd dziś bierzesz dane do dokumentów. Bez prezentacji i bez zobowiązań.

Marek Gądek

Marek Gądek

rozmawia z firmami przed umową

Umów bezpłatny audyt albo napisz: hello@daplo.agency

DAPLO AI · Grudziądz

Rezerwacja terminu

Wczytuję wolne terminy. Jeśli nie widzisz kalendarza, napisz na hello@daplo.agency.