Marek Gądek
rozmawia z firmami przed umową
Automatyzacja faktur
Faktura powstaje z danych odbiorcy i usługi wpisanych raz. Płatności zestawiają się z fakturami, a przypomnienie o terminie wychodzi samo.
Na obrazie lista faktur Zarządu Kamienic Wrzos za wrzesień: 12 z 12 wystawionych, 10 opłaconych, 2 czekają, żadna po terminie. W tabeli cztery lokale z kwotą i terminem 10.10.2026.
Problem
U zarządcy około 100 mieszkań to 150 faktur miesięcznie, po 3 minuty każda, na trzy spółki z różnymi stawkami VAT.
Na obrazie odczyt z systemu dla lokalu Lipowa 11/2: 412,6 metra sześciennego, zużycie 14,5 we wrześniu 2026. Te same wartości stoją na fakturze 09/2026 Zarządu Kamienic Wrzos: lokal Lipowa 11/2, zużycie wody 14,5, do zapłaty 284,10 zł, termin 10.10.2026. Plik PDF otwiera się linkiem ważnym godzinę.
Na obrazie lista faktur za wrzesień: Ogrodowa 4/1 312,40 zł opłacona, Lipowa 11/2 284,10 zł czeka, Młyńska 7/2 301,80 zł czeka. Nad listą informacja, że przypomnienie o terminie dla Lipowej 11/2 wyjdzie rano, w dniu ustawionym przez lokatora.
Fakturę wystawiasz z panelu, na danych lokalu i odczytu, które już są w systemie. Płatności zestawiają się z fakturami, więc widzisz, kto zapłacił, a kto jeszcze czeka.
Demo
System stoi osobno, na danych wymyślonych od zera. Wchodzisz jako zarządca i przeklikujesz faktury, płatności i odczyty, z których powstają.
Ilustracja kamienicy i ekran wejścia do wersji demonstracyjnej z dwoma przyciskami: wejdź jako zarządca i wejdź jako lokator. Zmiany zapisują się tylko w tej przeglądarce.
Bez rejestracji · możesz zmieniać dane, a zmiany widzisz tylko Ty
Co sprawdzisz w demo
Liczby i case study
150
faktur miesięcznie u zarządcy około 100 mieszkań
3
spółki z różnymi stawkami VAT
0,5h
miesięcznie na faktury zamiast 7,5 h
0
przepisywania odczytów na fakturę
Panel zarządcy i aplikacja lokatora na tych samych danych: odczyty wodomierzy, usterki ze statusem, faktury i płatności. Trzy spółki z różnymi stawkami VAT w jednym systemie.
Całe case studyKalkulator
Wpisz swoje liczby. Domyślne wartości pochodzą z audytu u zarządcy około 100 mieszkań.
Jak pracujemy
01Tydzień · 0 zł
Przechodzimy z Tobą obieg faktur i płatności i liczymy, ile kosztuje Cię ręczna robota.
02Zwykle 3–5 tygodni
Ustawiamy system pod Twoje spółki, stawki, wzór faktury i sposób rozliczeń.
03Opcjonalnie, co miesiąc
Pilnujemy serwera, kopii i aktualizacji. Nowe funkcje dokładamy, gdy przybywa odbiorców albo zmienia się sposób rozliczeń.
Pytania
Z tego, co już w nim jest: z kartoteki odbiorcy i z danych usługi, na przykład z odczytu licznika w danym lokalu. Nikt nie przepisuje tych samych liczb z arkusza na fakturę.
Tak. Płatności zestawiają się z fakturami, więc widzisz, która jest opłacona, która czeka, a która jest po terminie. Przypomnienie o zbliżającym się terminie wychodzi rano, w dniu ustawionym przez odbiorcę.
To ustalamy na audycie. Sprawdzamy, w czym wystawiasz faktury dziś i jak mają trafiać do KSeF, a potem budujemy połączenie pod Twój obieg.
Nie mamy cennika ani pakietów. Audyt jest bezpłatny i trwa tydzień. Budowa trwa zwykle od 3 do 5 tygodni, zależnie od zakresu, a cenę i harmonogram dostajesz na piśmie po audycie. W cenie jest szkolenie zespołu z obsługi.
Pół godziny rozmowy o tym, jak dziś wystawiasz faktury i pilnujesz płatności. Bez prezentacji i bez zobowiązań.
Marek Gądek
rozmawia z firmami przed umową
DAPLO AI · Grudziądz
Rezerwacja terminu
Wczytuję wolne terminy. Jeśli nie widzisz kalendarza, napisz na hello@daplo.agency.
