Przejdź do treści
Umów bezpłatny audyt

Automatyzacja odczytów liczników

Odczyty wodomierzy ze zdjęcia, bez SMS-ów i karteczek

Lokator podaje odczyt w aplikacji albo robi zdjęcie licznika. Odczyt trafia do właściwego lokalu i miesiąca, a Ty od razu widzisz, którego brakuje.

Na obrazie lista odczytów Zarządu Kamienic Wrzos za wrzesień: 11 z 12, 9 ze zdjęcia, jednego brakuje. W tabeli Lipowa 11/2 z odczytem 412,6 i zużyciem 14,5, Lipowa 11/4 bez odczytu z wysłanym przypomnieniem, Ogrodowa 4/1 i Młyńska 7/1 przyjęte.

Problem

Odczyty spływają każdym kanałem naraz

U zarządcy około 100 mieszkań zbieranie i przepisywanie odczytów zajmowało 16 godzin miesięcznie.

  • SMS-y, WhatsApp i karteczkikażdy lokator podaje odczyt gdzie indziej
  • Przepisywanie do arkuszate same liczby wpisywane ręcznie drugi i trzeci raz
  • Brak wychodzi za późnobrakujący odczyt widać dopiero przy fakturach
  • Obdzwanianie lokatorówżeby ustalić, kto jeszcze nie podał odczytu
Przykład z systemu dla zarządcy

Odczyty wodomierzy bez SMS-ów i karteczek

Lokator wpisuje stan licznika w aplikacji albo robi zdjęcie, z którego system odczytuje wartość. Odczyt trafia od razu do właściwego lokalu i miesiąca, obok poprzedniego.

Na liście widzisz, ile odczytów już jest i którego lokalu brakuje. Nie musisz obdzwaniać lokatorów, żeby to ustalić.

Jak lokator podaje odczyt

Na obrazie lista odczytów wodomierzy za wrzesień: 11 z 12. Lipowa 11/2 ma odczyt 412,6 metra sześciennego, przyjęty; Lipowa 11/4 czeka na odczyt; Ogrodowa 4/1 ma odczyt 121,9, przyjęty. Obok aplikacja lokatora na telefonie ze zdjęciem licznika, wartością 412,6 i przyciskiem „Wyślij odczyt”.

Drugi odczyt w miesiącu zablokowany
Porównanie z poprzednim miesiącem

Demo

Podaj odczyt w demo jako lokator

System stoi osobno, na danych wymyślonych od zera. Podajesz odczyt jako lokator, a potem sprawdzasz listę odczytów jako zarządca.

Ilustracja kamienicy i ekran wejścia do wersji demonstracyjnej z dwoma przyciskami: wejdź jako zarządca i wejdź jako lokator. Zmiany zapisują się tylko w tej przeglądarce.

Demo online

Panel zarządcy i aplikacja lokatora

Bez rejestracji · możesz zmieniać dane, a zmiany widzisz tylko Ty

Co sprawdzisz w demo

  • Odczyt wpisany albo ze zdjęcia
  • Blokadę drugiego odczytu w miesiącu
  • Listę odczytów z brakami
  • Historię zużycia lokalu
Pełny opis systemu

Liczby i case study

Odczyty w systemie dla zarządcy kamienic

100

mieszkań, od których zarządca zbiera odczyty

2h

miesięcznie na odczyty zamiast 16 h

1

odczyt na lokal w miesiącu, drugi jest zablokowany

0

przepisywania odczytów do arkusza

System zbudowany

System dla zarządcy około 100 mieszkań

Panel zarządcy i aplikacja lokatora na tych samych danych: odczyty wodomierzy, usterki ze statusem, faktury i płatności. Trzy spółki z różnymi stawkami VAT w jednym systemie.

Całe case study

Kalkulator

Policz, ile czasu zjadają dziś odczyty

Wpisz swoje liczby. Domyślne wartości pochodzą z audytu u zarządcy około 100 mieszkań.

Jak pracujemy

Od audytu do odczytów, które zbierają się same

  1. 01Tydzień · 0 zł

    Bezpłatny audyt

    Przechodzimy z Tobą drogę odczytu od lokatora do faktury i liczymy, ile kosztuje Cię ręczna robota.

    • Mapę procesów i rachunek zbędnych kosztów
    • Kolejność wdrożenia i propozycję na piśmie
    Dowiedz się więcej o bezpłatnym audycie
  2. 02Zwykle 3–5 tygodni

    Budowa systemu

    Ustawiamy system pod Twoje budynki, lokale i liczniki.

    • Panel zarządcy i aplikację lokatora pod Twoją nazwą
    • Szkolenie zespołu z obsługi
    Dowiedz się więcej o budowie systemu
  3. 03Opcjonalnie, co miesiąc

    Utrzymanie i rozwój

    Pilnujemy serwera, kopii i aktualizacji. Nowe liczniki i budynki dokładamy, gdy ich przybywa.

    • Kopię bazy co noc, 30 dni wstecz
    • Jedną osobę do kontaktu
    Dowiedz się więcej o utrzymaniu i rozwoju

Pytania

Pytania o odczyty liczników

Fasada kamienicy z balkonami i sztukaterią, kadr z bliska

W aplikacji: wpisuje stan licznika albo robi zdjęcie, z którego system odczytuje wartość. Odczyt trafia do właściwego lokalu i miesiąca, obok poprzedniego odczytu.

Na liście od razu widzisz, którego lokalu brakuje. Drugi odczyt w tym samym miesiącu jest zablokowany, więc nic się nie dubluje, a brak wychodzi przed fakturami, nie po nich.

Moduł zbudowaliśmy dla wodomierzy. Inne liczniki dokładamy na tej samej zasadzie, a zakres ustalamy na audycie.

Nie mamy cennika ani pakietów. Audyt jest bezpłatny i trwa tydzień. Budowa trwa zwykle od 3 do 5 tygodni, zależnie od zakresu, a cenę i harmonogram dostajesz na piśmie po audycie. W cenie jest szkolenie zespołu z obsługi.

Wszystkie pytania

Policzmy jeden miesiąc Twoich odczytów

Pół godziny rozmowy o tym, jak dziś zbierasz odczyty i co się z nimi dzieje dalej. Bez prezentacji i bez zobowiązań.

Marek Gądek

Marek Gądek

rozmawia z firmami przed umową

Umów bezpłatny audyt albo napisz: hello@daplo.agency

DAPLO AI · Grudziądz

Rezerwacja terminu

Wczytuję wolne terminy. Jeśli nie widzisz kalendarza, napisz na hello@daplo.agency.